Ταυτότητες – Η ενημέρωση της αστυνομίας για προσωπικά δεδομένα

1. Η Διεύθυνση Κρατικής Ασφάλειας του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας (εφεξής Δ.Κ.Α./Α.Ε.Α.),εφαρμόζει τις διατάξεις του N. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις».
2. Ειδικότερα, η Δ.Κ.Α./Α.Ε.Α., η οποία εδρεύει στην Αθήνα (Λεωφόρος Π. Κανελλοπούλου αρ. 4, Τ.Κ.10177, τηλ.2131520432),επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των καθηκόντων που εκτελούνται για την προστασία του δημόσιου συμφέροντος και την άσκηση της δημόσιας εξουσίας που της έχει ανατεθεί.
3. Σκοπός της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων από την Δ.Κ.Α./Α.Ε.Α., είναι η εκπλήρωση της αποστολής της και των αρμοδιοτήτων της, όπως αυτές προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 7 του Π.Δ. 178/2014 και συγκεκριμένα:

• • η καθοδήγηση των περιφερειακών Υπηρεσιών στα θέματα έκδοσης δελτίων αστυνομικών ταυτοτήτων,
  • η μέριμνα για την προμήθεια του υλικοτεχνικού εξοπλισμού και των μέσων για την έκδοση των δελτίων αστυνομικών ταυτοτήτων,
  • η καταγραφή και τήρηση του αρχείου δελτίων αστυνομικών ταυτοτήτων, οι οποίες εκδίδονται από τις Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας,
  • η μέριμνα για τον καθορισμό των ειδικότερων προϋποθέσεων, κριτηρίων και διαδικασιών αναζήτησης και καταχώρισης σε νομίμως υφιστάμενες εθνικές ή και διεθνείς βάσεις δεδομένων των κλαπέντων ή απολεσθέντων δελτίων αστυνομικής ταυτότητας,
  • η τήρηση του αρχειακού υλικού της Διεύθυνσης και η παροχή πληροφοριών σε δικαστικές ή άλλες δημόσιες αρχές.

Η NASA εξηγεί γιατί κανένας αστροναύτης ποτέ δεν έφυγε εκτός ατμόσφαιρας!

4. Πέραν των ως άνω ειδικών αρμοδιοτήτων, η Δ.Κ.Α. ως επιτελική Υπηρεσία του Κλάδου Ασφάλειας Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με σκοπό την γενικότερη εκπλήρωση της αποστολής της Ελληνικής Αστυνομίας, σύμφωνα με το Νόμο 4249/2014, και συγκεκριμένα :

• • την εξασφάλιση της δημόσιας ειρήνης και ευταξίας και της απρόσκοπτης κοινωνικής διαβίωσης των πολιτών, που περιλαμβάνει την άσκηση της αστυνομίας γενικής αστυνόμευσης και τροχαίας.
  • την πρόληψη και καταστολή του εγκλήματος και την προστασία του Κράτους και του δημοκρατικού πολιτεύματος, στα πλαίσια της συνταγματικής τάξης, που περιλαμβάνει την άσκηση της αστυνομίας δημόσιας και κρατικής ασφάλειας.
  • την πρόληψη και αποτροπή της παράνομης εισόδου – εξόδου αλλοδαπών στην Ελλάδα και τον έλεγχο της τήρησης των διατάξεων που αφορούν την είσοδο, έξοδο, παραμονή και εργασία των αλλοδαπών στη χώρα, που περιλαμβάνει την άσκηση της αστυνομίας αλλοδαπών και προστασίας συνόρων.

5. Η Δ.Κ.Α./Α.Ε.Α. συλλέγει απευθείας από τα υποκείμενα των δεδομένων και επεξεργάζεται δεδομένα ταυτοποίησης (όπως ονοματεπώνυμο, Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας, στοιχεία δημοτολογίου κλπ), δεδομένα νομιμοποίησης (όπως εξουσιοδοτήσεις, υπεύθυνες δηλώσεις, βεβαιώσεις δημοσίων υπηρεσιών και δικαστικών ή στρατολογικών αρχών κλπ), και δεδομένα επικοινωνίας (όπως διεύθυνση κατοικίας, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο κλπ).
6. Περαιτέρω, η Δ.Κ.Α./Α.Ε.Α. συλλέγει και επεξεργάζεται τα απολύτως απαραίτητα για την άσκηση των αρμοδιοτήτων της, ειδικών κατηγοριών δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και συγκεκριμένα α) φωτογραφία προσώπου ειδικών προδιαγραφών και β) δύο (2) αποτυπώσεις δακτυλικών αποτυπωμάτων των αιτούντων άνω των δώδεκα (12) ετών με κύριο και αποκλειστικό σκοπό:

• • την ενσωμάτωσή τους στο μέσο αποθήκευσης υψηλής ασφάλειας των ελληνικών δελτίων ταυτότητας σε ψηφιακούς μορφοτύπους, ώστε να διασφαλίζεται η ακεραιότητα, η γνησιότητα και η εμπιστευτικότητα των δεδομένων, κατ’ εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2019/1157 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης της 20^ής Ιουνίου 2019, σχετικά με την «ενίσχυση της ασφάλειας των δελτίων ταυτότητας των πολιτών της Ένωσης και των εγγράφων διαμονής που εκδίδονται για πολίτες της Ένωσης και τα μέλη των οικογενειών τους που ασκούν το δικαίωμα ελεύθερης κυκλοφορίας».
  • τη δυνατότητα, σε συντρέχουσα περίπτωση, να διαπιστώνεται και να βεβαιώνεται ανά πάσα στιγμή η αυθεντικότητα και ακεραιότητα των δεδομένων που έχουν ενσωματωθεί στο μέσο αποθήκευσης του δελτίου ταυτότητας.

7. Η επεξεργασία των ειδικών κατηγοριών δεδομένου προσωπικού χαρακτήρα από τη Δ.Κ.Α./Α.Ε.Α., πραγματοποιείται αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους έχουν συλλεχθεί, σύμφωνα με τα παραπάνω και περιορίζεται στην απολύτως αναγκαία για την ενάσκηση των καθηκόντων της Διεύθυνσης, όπως ορίζουν τα άρθρα 9 του του Ε.Κ. 2016/679 (Γ.Κ.Π.Δ.) και 46 του Ν. 4624/2019.
8. Η Δ.Κ.Α./Α.Ε.Α. κατά την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των πολιτών που αιτούνται/ λαμβάνουν Δελτίο Ταυτότητας, εφαρμόζει πλήρως τις γενικές αρχές που ορίζονται στο άρθρο 5 του ΓΚΠΔ, σε συνδυασμό με τις διατάξεις των αρθ.6 παρ.1 εδ. γ΄ και ε΄ και αρθ. 9 παρ.2 του ΓΚΠΔ, ενώ παράλληλα λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από απώλεια, καταστροφή, διαρροή, αλλοίωση, διαβίβαση ή άλλη αθέμιτη επεξεργασία και τη διασφάλιση των προστατευόμενων έννομων συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων.
9. Στη Δ.Κ.Α./Α.Ε.Α., τηρείται αρχείο ταυτοτήτων με τα στοιχεία που περιλαμβάνει έκαστο Δελτίο Ταυτότητας, πλην των βιομετρικών δεδομένων τα οποία διαγράφονται εντός διαστήματος ενενήντα (90) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του δελτίου. Τα δικαιολογητικά τα οποία υποβάλλονται για την έκδοση του Δελτίου Ταυτότητας, τηρούνται σε πρωτότυπη μορφή από τις Υπηρεσίες έκδοσης, για διάστημα ενός (1) έτους από την ημερομηνία κατάθεσής τους.
10. Η Ελληνική Αστυνομία, διαθέτει σε Φορείς του Δημοσίου διαδικτυακές Υπηρεσίες, με σκοπό να παρέχει στοιχεία και πληροφορίες σχετικά με τις ταυτότητες Ελλήνων πολιτών. Η διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής  Γραμματείας  Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.)του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., την Πολιτική Ορθής Χρήσης των διαδικτυακών υπηρεσιών, καθώς και τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
11. Το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό της επεξεργασίας, υπό τις προϋποθέσεις και τους περιορισμούς των άρθρων 15-21 ΓΚΠΔ σε συνδ. με τις διατάξεις του κεφαλαίου Γ΄ του ν.4624/2019.
12. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το Αρχηγείο της Ελληνικής Αστυνομίας με τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:

Π. Κανελλοπούλου 4, Τ.Κ. 101 77, Αθήνα.
Τ.Κ. Τηλεφωνικό Κέντρο: 213-1520000,
Τηλέφωνο: Κέντρο Επικοινωνιών για θέματα αλληλογραφίας: 213-1520159,
E-mailE-mail: [email protected] .

Στοιχεία επικοινωνίας του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων στο Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας:

Π. Κανελλοπούλου 4,
Τ.Κ. 10177, Αθήνα,
Τηλέφωνο: 213-1521723,
E-mail: [email protected]

13. Το υποκείμενο των δεδομένων έχει δικαίωμα να υποβάλλει καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), στα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
Τηλέφωνο: 210-6475600
E-mail: [email protected]

14. Περαιτέρω, λεπτομέρειες σχετικές με τα στοιχεία που αποτυπώνονται στο έντυπο του Δελτίου Ταυτότητας Ελλήνων Πολιτών, καθώς και λοιπά τεχνικά χαρακτηριστικά αυτού, τηρούνται στο διαδικτυακό δημόσιο μητρώο γνήσιων εγγράφων ταυτότητας και ταξιδιωτικών εγγράφων του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (PRADO).