Η ζωή μπορεί να μοιάζει με μια αέναη πράξη ισορροπίας, με μια αυξανόμενη λίστα από καθήκοντα που απαιτούν την προσοχή σας. Αλλά γνωρίζατε ότι η εφαρμογή «Reminders» της Apple μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να ανακτήσετε τον έλεγχο;
Παρακάτω θα βρείτε 8 ισχυρά χαρακτηριστικά στην εφαρμογή της Apple που ίσως δεν χρησιμοποιείτε – και μπορούν να κάνουν τη διαχείριση των καθηκόντων σας πολύ πιο εύκολη!
1. Επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις: Αυτοματοποιήστε τις καθημερινές σας δραστηριότητες
Αυτοματοποιήστε τις επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες, όπως η πληρωμή λογαριασμών ή η λήψη φαρμάκων, με επαναλαμβανόμενες υποδείξεις. Μπορείτε να ορίσετε τις υποδείξεις να επαναλαμβάνονται καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ακόμα και ετησίως. Αυτό διασφαλίζει ότι δε θα παραλείψετε ποτέ ένα σημαντικό καθήκον.
2. Υπο-υπενθυμίσεις: Απλοποιήστε τα σύνθετα έργα
Διαχωρίστε μεγάλα έργα σε μικρότερα, διαχειρίσιμα βήματα με τη λειτουργία υποκαθηκόντων. Για παράδειγμα, αν οργανώνετε έναν γάμο, δημιουργήστε έναν βασικό τίτλο όπως «Οργάνωση Γάμου» και προσθέστε υποκαθήκοντα όπως «Κλείσιμο Χώρου», «Αποστολή Προσκλήσεων» και «Εύρεση Φωτογράφου». Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει την παρακολούθηση της προόδου και σας βοηθά να παραμένετε επικεντρωμένοι.
3. Στήλες: Οργανώστε οπτικά τα καθήκοντά σας
Χρησιμοποιήστε τις στήλες στην εφαρμογή για να οργανώσετε τα καθήκοντά σας σε κατηγορίες, όπως «Εργασία», «Προσωπικά» και «Επείγοντα». Αυτή η δυνατότητα σας βοηθά να εντοπίσετε γρήγορα τις προτεραιότητές σας και να επικεντρωθείτε σε ό,τι έχει σημασία.
4. Οργάνωση: Σημειώστε, ομαδοποιήστε και καθαρίστε
Για να παραμείνετε οργανωμένοι-ες, χρησιμοποιήστε εργαλεία που σας βοηθούν να καθαρίσετε και να απλοποιήσετε τις λίστες σας. Μπορείτε να «καρφιτσώσετε» σημαντικές λίστες στην κορυφή για γρήγορη πρόσβαση και να δημιουργήσετε συλλογές, όπως «Επαγγελματικά Έργα» ή «Οικιακά Καθήκοντα». Αυτό βοηθά να μειώσετε τη συμφόρηση και να έχετε πιο καθαρή εικόνα.
5. Κοινοποίηση και συνεργασία: Δουλέψτε μαζί αποτελεσματικά
Η συνεργασία είναι απλή με την εφαρμογή Υποδείξεων. Μπορείτε να μοιραστείτε λίστες με συναδέλφους, φίλους ή μέλη της οικογένειάς σας, επιτρέποντας σε όλους να συμβάλλουν και να παραμένουν ενημερωμένοι. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη τόσο για επαγγελματικά έργα όσο και για προσωπικά καθήκοντα, όπως το να αναθέσετε εργασίες σε μέλη της οικογένειας.
6. Hashtags: Οργανώστε με ακρίβεια
Χρησιμοποιήστε hashtags για να κατηγοριοποιήσετε και να φιλτράρετε τα καθήκοντα σας μέσα από πολλές λίστες. Για παράδειγμα, αν προσθέσετε το hashtag #Εργασία σε όλες τις σχετικές υπενθυμίσεις, θα μπορείτε να τις εντοπίσετε εύκολα ανεξαρτήτως λίστας.
7. Έξυπνες λίστες: Αυτοματοποιήστε την οργάνωση των καθηκόντων σας
Οι Έξυπνες Λίστες σας επιτρέπουν να οργανώσετε τα καθήκοντα σας αυτόματα, βάσει κριτηρίων όπως η ημερομηνία, οι ετικέτες ή οι επίπεδα προτεραιότητας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια Έξυπνη Λίστα που να περιλαμβάνει όλα τα καθήκοντα με την ετικέτα #Εργασία και προθεσμία μέσα στις επόμενες τρεις ημέρες.
8. Πρότυπα: Αποθηκεύστε χρόνο με επαναχρησιμοποιήσιμες λίστες
Η εφαρμογή «Reminders» είναι μια εξαιρετική δυνατότητα για να αποθηκεύσετε χρόνο και να διατηρήσετε την συνέπεια. Δημιουργήστε πρότυπα για συχνές λίστες, όπως «Λίστα Αποσκευών για Ταξίδι» ή «Πρόγραμμα Καθαρισμού» και απλά φορτώστε το πρότυπο κάθε φορά που το χρειάζεστε.
Επιπλέον συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τη Siri για διαχείριση χωρίς χέρια
Η ενσωμάτωση της Siri προσφέρει ακόμη μεγαλύτερη ευκολία στην εφαρμογή. Με απλές φωνητικές εντολές, μπορείτε να προσθέτετε υπενθυμίσεις και να αναθέτετε καθήκοντα χωρίς να χρειάζεται να αγγίξετε τη συσκευή σας.
Η εφαρμογή «Reminders» της Apple διαθέτει πολλά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι-ες και παραγωγικοί-ές. Από την αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων δραστηριοτήτων μέχρι την οργάνωση των έργων με υποκαθήκοντα και Έξυπνες Λίστες, αυτές οι λειτουργίες μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε το άγχος και να επικεντρωθείτε σε ό,τι πραγματικά έχει σημασία. Δοκιμάστε αυτές τις δυνατότητες και δείτε πώς η ζωή σας μπορεί να γίνει πιο οργανωμένη και αποδοτική!
VIA: FoxReport.gr
