Μέσω της πλατφόρμας gov.gr, οι πολίτες έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν αιτήσεις για την έκδοση Ληξιαρχικών Πράξεων γέννησης, γάμου, συμφώνου συμβίωσης και θανάτου που σχετίζονται με γεγονότα που συνέβησαν στο εξωτερικό και έχουν ήδη δηλωθεί στο Ειδικό Ληξιαρχείο πριν από τις 22/1/2018. Μέχρι τώρα, το Ειδικό Ληξιαρχείο εξυπηρετούσε γύρω στις 3.000 αντίστοιχες αιτήσεις ετησίως.
Η νέα αυτή υπηρεσία μειώνει σημαντικά την ανάγκη παρουσίας των πολιτών αυτοπροσώπως στο Ειδικό Ληξιαρχείο και στα ΚΕΠ, γεγονός που οδηγεί σε ταχύτερη επεξεργασία των αιτημάτων. Ιδιαίτερα ωφελούνται οι Έλληνες του εξωτερικού, οι οποίοι μπορούν πλέον να αποκτούν αποσπάσματα Ληξιαρχικών Πράξεων για γεγονότα εκτός Ελλάδας χωρίς την υποχρέωση επίσκεψης σε Προξενική Αρχή ή προγραμματισμού ραντεβού στα ΚΕΠ.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν την αίτησή τους μέσω του gov.gr στην κατηγορία «Οικογένεια», επιλέγοντας τις υποκατηγορίες «Γέννηση» και «Ληξιαρχική πράξη γέννησης». Έτσι, η διαδικασία γίνεται πιο απλή και φιλική προς το χρήστη.
Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των αιτήσεων, έχει δημιουργηθεί η Θυρίδα Ειδικού Ληξιαρχείου (ΘΕΛ), την οποία διαχειρίζεται η Διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών. Οι αιτήσεις αναλαμβάνονται από το Ειδικό Ληξιαρχείο και οι απαντήσεις αποστέλλονται ηλεκτρονικά στη Θυρίδα του πολίτη στο gov.gr και στο Gov.gr Wallet.
Η Ληξιαρχική Πράξη, είτε ως απόσπασμα είτε ως πλήρης, που αποστέλλεται στη Θυρίδα, διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά εγκυρότητας των εγγράφων του gov.gr, όπως τον μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και την ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι πολίτες μπορούν να εξυπηρετούνται και μέσω των ΚΕΠ, όπου οι υπάλληλοι έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν αντίστοιχες αιτήσεις του κοινού στη Θυρίδα του Ειδικού Ληξιαρχείου. Σε αυτή την περίπτωση, οι πολίτες λαμβάνουν την απάντησή τους είτε μέσω του gov.gr είτε από το ΚΕΠ.
Επιπλέον, η δυνατότητα ψηφιακής έκδοσης αποσπασμάτων Ληξιαρχικών Πράξεων για γεγονότα που συνέβησαν στο εξωτερικό μετά τις 22/1/2018 παραμένει διαθέσιμη, τόσο μέσω του gov.gr όσο και μέσω των ΚΕΠ.
Τέλος, αξίζει να αναφερθεί ότι ο σχεδιασμός και η υλοποίηση αυτής της υπηρεσίας πραγματοποιήθηκαν από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με τη συνεργασία του Εθνικού Δικτύου Τεχνολογίας και Έρευνας (ΕΔΥΤΕ Α.Ε. – GRNET) και της Γενικής Γραμματείας Εσωτερικών και Οργάνωσης του Υπουργείου Εσωτερικών.
!function(f,b,e,v,n,t,s)
{if(f.fbq)return;n=f.fbq=function(){n.callMethod?
n.callMethod.apply(n,arguments):n.queue.push(arguments)};
if(!f._fbq)f._fbq=n;n.push=n;n.loaded=!0;n.version=’2.0′;
n.queue=[];t=b.createElement(e);t.async=!0;
t.src=v;s=b.getElementsByTagName(e)[0];
s.parentNode.insertBefore(t,s)}(window, document,’script’,
‘https://connect.facebook.net/en_US/fbevents.js’);
fbq(‘init’, ‘310545344564279’);
fbq(‘track’, ‘PageView’);
