Σε αυτόν τον ταχέως μεταβαλλόμενο ψηφιακό κόσμο, η κατάρτιση έχει γίνει τρομακτική για τις εταιρείες κατάρτισης, καθώς πρέπει να χειριστούν τις μεταβαλλόμενες ανάγκες της ώρας για ευέλικτες μορφές μάθησης. Ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης (LMS) είναι ένα από τα πιο σημαντικά και πρέπει να διαθέτουμε εργαλεία για τη διεξαγωγή κλιμακωτών και αποτελεσματικών προγραμμάτων κατάρτισης. Η εστίαση στα σωστά χαρακτηριστικά LMS θα επιτρέψει στους οργανισμούς να ενισχύσουν τις προσφορές τους και να εξορθολογίσουν τις δραστηριότητές τους για να βοηθήσουν στην κλιμάκωση της επιχείρησής τους. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα συζητήσουμε μερικές από τις εταιρείες εκπαίδευσης των βασικών στοιχείων LMS για να σας βοηθήσουν να βρείτε το σωστό.
Διεπαφή φιλική προς το χρήστη
Μια καθαρή και απλή διεπαφή πηγαίνει πολύ μακριά για να φτιάξετε το Καλύτερες LMS για εταιρείες κατάρτισης επιτυχής. Όταν πρόκειται για μια πλατφόρμα που πρέπει να χρησιμοποιηθεί τόσο από τους εκπαιδευόμενους όσο και από τους διαχειριστές, η πλατφόρμα πρέπει να είναι εύκολη στη χρήση. Αναζητήστε συστήματα που είναι πιο διαισθητικά στη διάταξη και το σχεδιασμό τους, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να ασχολούνται περισσότερο με το περιεχόμενο και να μην προσπαθούν να καταλάβουν πώς να πλοηγηθούν μέσα στο ίδιο το λογισμικό. Αυτή η απλότητα χρήσης όχι μόνο εξασφαλίζει υψηλά επίπεδα ικανοποίησης των χρηστών, αλλά ελαχιστοποιεί επίσης την απαίτηση λεπτομερούς κατάρτισης στο ίδιο το LMS.
Δυνατότητες προσαρμογής
Κανένας οργανισμός κατάρτισης δεν είναι ο ίδιος και μάλιστα ποικίλλει ανάλογα με τα σημεία επαφής των βιομηχανιών και των ακροατηρίων. Η προσαρμογή, κατά συνέπεια, γίνεται ένα χαρακτηριστικό που πρέπει να έχετε. Ένα από τα χαρακτηριστικά ενός ισχυρού LMS είναι ότι πρέπει να είναι ευέλικτο στην επωνυμία και να επιτρέψει στις εταιρείες να παρουσιάσουν τη δική τους ταυτότητα. Τα προσαρμοσμένα πρότυπα μαθημάτων, τα ρυθμιζόμενα μονοπάτια και οι εξατομικευμένες εμπειρίες χρήστη εξυπηρετούν τις ακριβείς απαιτήσεις κάθε πελάτη και μαθητή.
Προσβασιμότητα για κινητά
Δεδομένου ότι έχουν αναλάβει οι κινητές συσκευές, ένα LMS πρέπει να παρέχει εύκολη προσβασιμότητα σε smartphones και tablet. Με τη δυνατότητα προσβασιμότητας κινητής τηλεφωνίας, οι μαθητές μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο ανά πάσα στιγμή και να τοποθετούν σε συσκευές Android και iOS, ικανοποιώντας τις ανάγκες διαφορετικών μορφών μάθησης και προγραμμάτων. Οι φιλικές προς τα κινητά πλατφόρμες επιτρέπουν στους μαθητές να ταιριάζουν στην εκπαίδευσή τους γύρω από τις πολυάσχολες ζωές τους, είτε αυτό σημαίνει ότι ολοκληρώνουν μια ενότητα στο λεωφορείο είτε κάνουν κουίζ στο μεσημεριανό διάλειμμα.
Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία
Αυτό που κάνει ένα LMS ακόμα πιο πολύτιμο είναι το πώς ενσωματώνεται απρόσκοπτα με άλλα εργαλεία και πλατφόρμες. Οι ενσωματώσεις με συστήματα CRM, εργαλεία επικοινωνίας ή λογισμικό δημιουργίας περιεχομένου επιτρέπουν απρόσκοπτες ροές εργασίας και βελτιωμένη παραγωγικότητα. Οι δυνατότητες ενσωμάτωσης μειώνουν τη διοικητική επιβάρυνση και βοηθούν τις εταιρείες κατάρτισης να γίνονται πιο στρατηγικά αποτελεσματικές διευκολύνοντας την ανταλλαγή δεδομένων και επιτρέποντας την αυτοματοποίηση.
Ισχυρή αναφορά και ανάλυση
Εάν μια εταιρεία κατάρτισης θέλει να επιτύχει μεγαλύτερη επιτυχία, πρέπει να γνωρίζουν πώς οι μαθητές τους προχωρούν και πόσο αποτελεσματικά είναι τα προγράμματά τους – και αυτό πρέπει να συμβεί με κάθε εταιρεία κατάρτισης εκεί έξω. Η αναφορά και τα αναλυτικά στοιχεία προσφέρουν δεδομένα σχετικά με την εμπλοκή των μαθητών, τα ποσοστά ολοκλήρωσης των μαθημάτων και τη διατήρηση της γνώσης. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να ανακαλύψουν τις δυνάμεις και τις αδυναμίες τους και να ευθυγραμμίσουν τις προσφορές τους. Στερεά αναλυτικά στοιχεία για ενημερωμένη βοήθεια λήψης αποφάσεων βοηθούν στη διευκόλυνση της διμερούς μάθησης στον οργανισμό και στη γεφύρωση του χάσματος μεταξύ των προγραμμάτων ανάπτυξης και κατάρτισης των επιχειρήσεων με τις συνεχώς εξελισσόμενες ανάγκες των πελατών.
Επιμελητικότητα και ευελιξία
Η ανάπτυξη των εκπαιδευτικών οργανισμών ταιριάζει με την ανάπτυξη των αναγκών τους. Ένα καλό LMS δεν μπορεί να σας ζητήσει να συμβιβαστείτε σχετικά με την επεκτασιμότητα. Θα πρέπει να είναι σε θέση να χειριστεί αυξημένο φορτίο μαθημάτων και χρήστη. Η ανταποκρινόμενη στην προσθήκη νέων χαρακτηριστικών και λειτουργιών όπως αναπτύσσει η επιχείρηση είναι εξίσου σημαντική. Αυτό σημαίνει ότι οι εταιρείες κατάρτισης μπορούν να ανταποκριθούν γρήγορα στις μετατοπίσεις της αγοράς, αλλά παραμένουν ανταγωνιστικές και κατάλληλες για το σκοπό για την επέκταση της πελατειακής βάσης.
Ασφάλεια και συμμόρφωση
Η προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών είναι η πρώτη προτεραιότητα κάθε οργανισμού, αλλά οι εταιρείες κατάρτισης που συνεργάζονται με προσωπικά και εταιρικά δεδομένα υποφέρουν από ένα μοναδικό σύνολο προβλημάτων. Έχοντας ένα LMS που ακολουθεί τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων και την εμπιστευτικότητα μπορεί να σας κάνει ή να σας σπάσει. Εξασφάλιση συμμόρφωσης με τους κανονισμούς της βιομηχανίας, όπως το GDPR ή HIPAAείναι εξίσου κρίσιμη για την καθιέρωση εμπιστοσύνης με τους πελάτες και τους μαθητές σας.
Gamification και αφοσίωση
Η διατήρηση των εκπαιδευομένων έχει αναδειχθεί ως μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις για τους οργανισμούς κατάρτισης. Το Gamification είναι γνωστό ότι αυξάνει τα κίνητρα και τη συμμετοχή. Ως εκ τούτου, η προσθήκη στοιχείων gamification σε ένα LMS μπορεί να προχωρήσει σε μεγάλο βαθμό στην αύξηση της δέσμευσης. Στοιχεία όπως τα κονκάρδες, τα leaderboards και τα διαδραστικά κουίζ μετατρέπουν τη μάθηση σε μια διασκεδαστική εμπειρία. Η Gamification ενισχύει την πανταχού παρούσα χαρά του επιτεύγματος και προσθέτει επίσης μια ρομαντική πινελιά φιλικής αντιπαλότητας, γεγονός που κάνει τους μαθητές να προσπαθούν να κάνουν καλύτερα.
Το δυναμικό ανάπτυξης
Τα σωστά χαρακτηριστικά LMS θα συμβάλουν στη λήψη αποφάσεων για την πιθανή πορεία ανάπτυξης των εταιρειών κατάρτισης. Οι εργαζόμενοι με πρόσβαση σε λύσεις μάθησης που αγκαλιάζουν οι οργανισμοί αυτοί, δίνοντας προτεραιότητα στις διεπαφές φιλικές προς το χρήστη, προσαρμογή, πρόσβαση σε κινητά, ενσωμάτωση και αναλύσεις, έχουν καλύτερη μαθησιακή εμπειρία. Η πτυχή του gamification, μαζί με την επεκτασιμότητα και την ασφάλεια, καθιστά τα προγράμματα κατάρτισης πιο προσοδοφόρα και βοηθά τις εταιρείες να κλιμακωθούν με επιτυχία. Η εστίαση σε αυτά τα χαρακτηριστικά θα βοηθήσει τους οργανισμούς κατάρτισης στην επίτευξη των στόχων τους χρησιμοποιώντας την τεχνολογία προς όφελός τους, διευκολύνοντας τη συνεχή ανάπτυξη σε έναν ταχέως αναπτυσσόμενο ψηφιακό κόσμο.
VIA: DataConomy.com
