Εξερεύνησα κάθε συντόμευση και κρυφή ρύθμιση του Google Messages και αυτές οι λειτουργίες έκαναν την αποστολή γραπτών μηνυμάτων λιγότερο αγχωτική

Η αποστολή γραπτών μηνυμάτων πρέπει να είναι το πιο εύκολο πράγμα που κάνω στο τηλέφωνό μου. Και όμως, τα εισερχόμενά μου στο Google Messages είχαν μετατραπεί σιγά σιγά σε πηγή άγχους στο παρασκήνιο.

Συνειδητοποίησα ότι ξόδευα περισσότερο χρόνο για να διαχειριστώ τα μηνύματά μου κάνοντας κύλιση ατελείωτα, ξαναδιαβάζοντας νήματα και σημειώνοντας διανοητικά πράγματα που δεν ήθελα να ξεχάσω.

Έτσι, έκανα αυτό που κάνω συνήθως όταν μια εφαρμογή αρχίζει να αισθάνεται συντριπτική: έψαξα για συντομεύσεις, κρυφές ρυθμίσεις και λειτουργίες που οι περισσότεροι άνθρωποι αγνοούν.

Δείτε πώς μερικές χειρονομίες και εργαλεία που αγνοήθηκαν έκαναν τα μηνύματα κειμένου στο τηλέφωνό μου πιο γρήγορα.

Καρφίτσωμα συνομιλιών ώστε οι σημαντικές συνομιλίες να μην θάβονται ποτέ

Η πιο κρίσιμη βελτίωση προήλθε από το καρφίτσωμα συνομιλιών.

Το Google Messages σάς επιτρέπει να καρφιτσώνετε μερικές συζητήσεις στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας, πράγμα που σημαίνει ότι τα άτομα και τα θέματα που έχουν σημασία δεν ωθούνται προς τα κάτω από τα OTP, τις ειδοποιήσεις παράδοσης ή τις μεμονωμένες συνομιλίες.

Πατώντας παρατεταμένα μια συνομιλία και πατώντας το καρφίτσα εικονίδιο το φέρνει στην κορυφή. Αφού το έκανα αυτό, σταμάτησα να αντιμετωπίζω κάθε εισερχόμενο μήνυμα ως εξίσου σημαντικό.

Η οικογένεια, οι στενοί φίλοι και τα θέματα εργασίας παρέμειναν ορατά. Εν τω μεταξύ, όλα τα άλλα φυσικά παρασύρθηκαν προς τα κάτω.

Τώρα, αντί τα πάντα να ανταγωνίζονται για την προσοχή, υπάρχει μια σαφής ιεραρχία.

Αποστολή κειμένων από την επιφάνεια εργασίας σας χωρίς να σηκώσετε το τηλέφωνό σας

Ένα άλλο χαρακτηριστικό που μείωσε πραγματικά το άγχος των μηνυμάτων μου είναι η δυνατότητα αποστολής και λήψης κειμένου από τον υπολογιστή μου χρησιμοποιώντας Google Messages για τον ιστό.

Αντί να πιάνω συνεχώς το τηλέφωνό μου ενώ εργάζομαι, μπορώ να συνεχίσω τις συνομιλίες από την ίδια οθόνη που χρησιμοποιώ ήδη.

Για να το ρυθμίσετε, ανοίξτε Μηνύματα Google στο τηλέφωνό σας και πατήστε το εικονίδιο προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέγω Σύζευξη συσκευήςστη συνέχεια σαρώστε τον κωδικό QR που εμφανίζεται στο messages.google.com/web στον υπολογιστή σας.

Όταν γίνει σύζευξη, οι συνομιλίες σας εμφανίζονται αμέσως στο πρόγραμμα περιήγησης και μπορείτε να αρχίσετε να στέλνετε μηνύματα αμέσως.

Αφού το ρυθμίσετε, τα μηνύματά σας συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο. Εμφανίζονται νέα κείμενα στο πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να απαντήσετε με ένα κατάλληλο πληκτρολόγιο και τα μεγαλύτερα μηνύματα παύουν να αισθάνονται σαν αγγαρεία.

Είναι χρήσιμο κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας και οι γρήγορες επιβεβαιώσεις, οι ενημερώσεις παράδοσης ή οι συνεχείς συνομιλίες δεν σπάζουν την εστίασή μου όπως συνήθως κάνουν οι ειδοποιήσεις τηλεφώνου.

Όταν ασχολούμαι βαθιά με το γράψιμο ή την έρευνα, η απάντηση από την επιφάνεια εργασίας μου με κρατά στην ίδια νοητική ροή αντί να αλλάζω συσκευές.

Ενέργειες ολίσθησης που επιταχύνουν την αποστολή γραπτών μηνυμάτων

Οι χειρονομίες ολίσθησης στο Google Messages είναι εύκολο να τις χάσετε, αλλά αφού αρχίσετε να τις χρησιμοποιείτε, κάνουν την οργάνωση των κειμένων σας παιχνιδάκι.

Αντί για παρατεταμένο πάτημα ή αναζήτηση μενού, ένα γρήγορο σάρωση σάς επιτρέπει να αντιμετωπίζετε τις συνομιλίες σε δευτερόλεπτα.

Από προεπιλογή, η σάρωση μιας συνομιλίας σάς επιτρέπει να την αρχειοθετήσετε. Είναι ιδανικό για εφάπαξ OTP, ενημερώσεις παράδοσης ή συνομιλίες υποστήριξης πελατών που έχετε διαβάσει αλλά δεν θέλετε να διαγράψετε.

Τα εισερχόμενά σας παραμένουν οργανωμένα χωρίς να χάνονται οριστικά αυτά τα μηνύματα και τα αρχειοθετημένα νήματα είναι πάντα εύκολα προσβάσιμα αργότερα.

Αυτό που κάνει αυτή τη δυνατότητα χρήσιμη είναι ότι οι ενέργειες ολίσθησης είναι προσαρμόσιμες. Για να επιλέξετε τι κάνει το σάρωση, πατήστε το εικονίδιο προφίλ και πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις μηνυμάτων > Ενέργειες ολίσθησης. Παρακέντηση Προσαρμογή για να τροποποιήσετε τη δράση.

Ρύθμισα το swipe αριστερά σε αρχείο και σύρετε προς τα δεξιά σε διαγράφω. Η αρχειοθέτηση είναι κάτι που κάνω πολύ πιο συχνά και είναι αναστρέψιμη αν αλλάξω γνώμη. Η διαγραφή, από την άλλη πλευρά, είναι σκόπιμη και οριστική.

Κάνοντας την αρχειοθέτηση την πιο εύκολη κίνηση σημαίνει ότι μπορώ να διαγράψω τα εισερχόμενά μου γρήγορα χωρίς το άγχος να χάσω κατά λάθος μια συνομιλία.

Τώρα, αντιμετωπίζω τα μηνύματα καθώς έρχονται και καθαρίζω τα πράγματα σε δευτερόλεπτα χωρίς να το πολυσκέφτομαι.

Μία από τις πιο υποτιμημένες λειτουργίες στα Google Messages είναι ο προγραμματισμός μηνυμάτων. Αντί να βασίζεστε στη μνήμη, ή χειρότερα, να στέλνετε ένα κείμενο τη λάθος στιγμή, μπορείτε να το γράψετε μια φορά και να επιλέξετε μια στιγμή.

Το χρησιμοποιώ όταν σκέφτομαι κάτι σε μια άβολη στιγμή, είτε είναι αργά το βράδυ είτε πολύ νωρίς το πρωί.

Αντί να αποθηκεύω ένα πρόχειρο ή να παρακολουθώ νοερά τα πάντα, προγραμματίζω το μήνυμα και προχωρώ.

Για να το χρησιμοποιήσετε, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας ως συνήθως και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα το Κουμπί αποστολής. Το Google Messages θα προσφέρει μερικές προτεινόμενες ώρες (όπως αύριο το πρωί) ή θα σας επιτρέψει να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα.

Όταν είναι προγραμματισμένο, το μήνυμα παραμένει στη συνομιλία μέχρι να σταλεί αυτόματα.

Τώρα, δεν χρειάζομαι πλέον υπενθυμίσεις για συνέχεια, δεν ανησυχώ μήπως ξεχάσω τα γενέθλια ή διστάζω πριν στείλω ένα μήνυμα λόγω χρονισμού.

Αποστολή μηνυμάτων χωρίς ψυχική ακαταστασία

Αφού εξερεύνησα πιο βαθιά τα Μηνύματα Google, εξεπλάγην από το πόσο πιο ομαλά άρχισαν να αισθάνονται τα μηνύματα όταν τα χρησιμοποίησα μαζί.

Το καρφίτσωμα κρίσιμων συνομιλιών, η αποστολή μηνυμάτων από την επιφάνεια εργασίας μου, η σκόπιμη χρήση ενεργειών ολίσθησης και ο προγραμματισμός κειμένων μείωσαν τις μικροσκοπικές αποφάσεις που συνήθως συσσωρεύονται κατά την ανταλλαγή μηνυμάτων.

Αντί να απαντώ αμέσως σε κάθε ειδοποίηση, έχω πλέον ένα σύστημα όπου οι σχετικές συνομιλίες παραμένουν ορατές και οι απαντήσεις ρουτίνας δεν διαταράσσουν πλέον τη μέρα μου μόνο και μόνο επειδή το τηλέφωνό μου βουίζει.