Οι εφαρμογές του Microsoft Office είναι από καιρό διαλειτουργικές με τη σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας και συνεργασίας της Google που βασίζονται σε cloud. Η Google ανακοίνωσε για πρώτη φορά την υποστήριξη των μορφών του Office στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google το 2014, πολύ πριν το G Suite μετονομαστεί σε Google Workspace.
Η διαλειτουργικότητα του Microsoft Office στο Google Workspace έχει προχωρήσει πολύ, καθώς η Google εισήγαγε βελτιώσεις σταδιακά με τα χρόνια. Ο τεχνολογικός γίγαντας του Mountain View χρειάστηκε άλλα πέντε χρόνια μετά την κυκλοφορία του για να εισαγάγει τη λειτουργία επεξεργασίας του Office στο Google Drive, επιτρέποντας στους χρήστες να επεξεργάζονται αρχεία του Office απευθείας στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google και να τα αποθηκεύουν ξανά σε μορφές του Office.
Ωστόσο, η δυνατότητα επεξεργασίας του Office περιοριζόταν σε εκείνα τα αρχεία που δεν προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Οι χρήστες στο Reddit παραπονιούνται εδώ και καιρό για αυτόν τον περιορισμόκαι φαίνεται ότι η Google τα σημείωσε για να αντιμετωπίσει το πρόβλημα.
Η επεξεργασία του Microsoft Office στο Google Workspace μόλις έγινε καλύτερη
Σε μια επίσημη ανάρτηση ιστολογίουη Google ανακοίνωσε ότι οι χρήστες μπορούν πλέον να επεξεργάζονται αρχεία του Microsoft Office που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης απευθείας στα Έγγραφα, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις. Αυτό σημαίνει ότι όταν ανοίγετε τέτοια αρχεία στο Drive, θα εμφανίζεται τώρα ένα πεδίο για να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, κάτω από το οποίο θα δείτε το κουμπί “Προεπισκόπηση” και τη νέα επιλογή “Επεξεργασία”.
Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή “Επεξεργασία” για να ξεκινήσετε να κάνετε αλλαγές σε αυτά τα αρχεία του Office και να τα αποθηκεύσετε ξανά στην αρχική τους μορφή. Αυτό θα αφαιρέσει τον κωδικό πρόσβασης, επομένως εάν θέλετε να τον διατηρήσετε, επιλέξτε την επιλογή “Προεπισκόπηση”, η οποία θα ανοίξει το έγγραφο σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.
Ωστόσο, αξίζει να θυμόμαστε ότι αυτή η νέα δυνατότητα επεξεργασίας δεν θα υποστηρίζει όλες τις μορφές του Office. Σε ένα σελίδα υποστήριξηςη Google διευκρίνισε ότι υποστηρίζονται μόνο τύποι αρχείων .docx, .pptx και .xlsx.
Επομένως, εάν είστε χρήστης του Google Workspace και χρησιμοποιείτε λύσεις τρίτων για να αφαιρέσετε κωδικούς πρόσβασης από αρχεία του Office και στη συνέχεια να τους επεξεργαστείτε απευθείας στο Drive, δεν τους χρειάζεστε πλέον. Η υποστήριξη για τη δυνατότητα επεξεργασίας για αρχεία του Office που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης έχει αρχίσει να κυκλοφορεί και θα είναι διαθέσιμη για όλους στους τομείς Ταχείας Έκδοσης έως τις 16 Ιανουαρίου.
Η διάθεση στους τομείς Προγραμματισμένης κυκλοφορίας θα ξεκινήσει στις 16 Ιανουαρίου και θα ολοκληρωθεί έως τις 21 Ιανουαρίου. Αυτή η λειτουργία δεν θα έχει κανέναν έλεγχο διαχειριστή, επομένως εάν είστε ένας από αυτούς, δεν θα μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη νέα δυνατότητα επεξεργασίας.
Η λειτουργία επεξεργασίας του Office δεν θα περιορίζεται στους πελάτες του Google Workspace ή στους μεμονωμένους συνδρομητές του Workspace. Εάν διαθέτετε προσωπικό λογαριασμό Google, θα μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε κωδικούς πρόσβασης από αρχεία του Office και να τους επεξεργαστείτε απευθείας στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις.
Via: androidpolice.com
