Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση που χειρίζεται τα δεδομένα της στο διαδίκτυο, πιθανότατα γνωρίζετε ότι η Microsoft 365 είναι η ψηφιακή καρδιά οποιασδήποτε επιχείρησης. Έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, ηλεκτρονικά μηνύματα και επικοινωνία της ομάδας, είναι όλα εκεί. Τα προϊόντα της Microsoft διατηρούν τα πάντα, με την ημέρα και την ημέρα. Ενώ προστατεύουν από τις αποτυχίες του υλικού, οι συντριβές του συστήματος και οι περίεργοι λόξυγκας, η προστασία των δεδομένων και το αντίγραφο ασφαλείας στηρίζονται σε εσάς. Εάν κάποιος από τους υπαλλήλους σας διαγράφει ένα αρχείο, κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο ψαριών ή αφήνει την εταιρεία με ένα κομμάτι των ευαίσθητων δεδομένων σας, είναι δική σας ευθύνη να αποτρέψετε αυτό. Ας δούμε πέντε πολύ σοβαρούς λόγους για τους οποίους η κατοχή ενός backup της Microsoft 365 δεν είναι μόνο έξυπνος. είναι απαραίτητο.
Το εγγενές αντίγραφο ασφαλείας της Microsoft δεν είναι κατασκευασμένο για πλήρη ανάκαμψη
Υποθέτετε ότι η Microsoft 365 έχει ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας που είναι ενσωματωμένο σε αυτό – καλά, κάνετε λάθος. Σίγουρα, διατηρεί τα πράγματα και τα δεδομένα άμεσα διαθέσιμα, αλλά αν διαγράψετε ένα αρχείο κατά λάθος ή σκουπίζεται μετά από 30-90 ημέρες, η ανάκαμψη γίνεται εξαιρετικά δύσκολη, αν όχι αδύνατη. Η δουλειά της Microsoft είναι να παρέχει τα δεδομένα σας με χώρο αποθήκευσης και να εξοπλίσει την ομάδα σας με μια σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας που δεν λειτουργούν ως αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων. Εκεί είναι εκεί Backup Microsoft 365 έρχεται, εξασφαλίζοντας ότι μπορείτε να ανακάμψετε πλήρως μετά από ατυχήματα. Σκεφτείτε το ως δίχτυ ασφαλείας για τα δεδομένα της εταιρείας σας.
Οι τυχαίες διαγραφές και το ανθρώπινο σφάλμα είναι αναπόφευκτες
Όλοι κάνουν λάθη, είναι αναπόφευκτο. Κάποιος ανοίγει έναν σύνδεσμο ιού από ένα ηλεκτρονικό μήνυμα ηλεκτρονικού “ψαρέματος”. Ένας σημαντικός φάκελος διαγράφεται. Ή ένα ολόκληρο νήμα σούπερ σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον πελάτη σας εξαφανίζεται σε λεπτό αέρα. Σύμφωνα με μια μελέτη που διεξήχθη από το Stanford, το 88% των παραβιάσεων δεδομένων προκαλείται από λάθη των εργαζομένων. Ακόμη και οι καλύτεροι υπάλληλοι γλιστρούν και οι ανώτεροι μπορεί να μην παρατηρήσουν τα σφάλματα μέχρι να είναι πολύ αργά. Το 2023, το 64% των ηγετών της πληροφορικής ανέφερε παρανοήσεις και αποτυχίες συγχρονισμού ως σημαντικές αιτίες απώλειας δεδομένων σύννεφων. Έτσι, κάτι τόσο καλοήθους όσο ο συγχρονισμός μπορεί να φέρει μια χιονοστιβάδα σφαλμάτων. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας είναι εξαιρετικής σημασίας εάν θέλετε να επιστρέψετε το ρολόι σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και να ανακτήσετε τα χαμένα αρχεία.
Οι απειλές στον κυβερνοχώρο γίνονται πιο έξυπνες
Οι παγκόσμιες αποζημιώσεις από τις επιθέσεις ransomware αναμένεται να φθάσουν στα 265 δισεκατομμύρια δολάρια μέχρι το 2031. Το στοίχημα για να μην επιτεθεί ποτέ δεν είναι μια κακή στρατηγική και συνιστάται να θέσουμε διασφαλίσεις το συντομότερο δυνατόν. Κρυμμένο κακόβουλο λογισμικό και ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έπληξαν καθημερινά τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρείας. Ένα λάθος κλικ και τα δεδομένα σας είναι είτε κλειδωμένα, κλεμμένα είτε διαγράφονται για πάντα. Οι επιθέσεις ransomware κοστίζουν εταιρείες κατά μέσο όρο 4,35 εκατομμύρια δολάρια ανά παραβίαση, σύμφωνα με το κόστος της IBM για μια έκθεση παραβίασης δεδομένων το 2024.
Αξιόπιστο λογισμικό αντιγράφων ασφαλείας τρίτου μέρους
Τώρα λοιπόν που γνωρίζετε τους κινδύνους που προκύπτουν όταν τα δεδομένα σας δεν δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας, σε ποιον μπορείτε να στραφείτε για αξιόπιστη βοήθεια; Το Cloudally είναι μια ισχυρή λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που είναι εύκολη στη χρήση και σοβαρά αξιόπιστη. Παρέχει πλήρη αντίγραφα ασφαλείας για το Exchange Online, το OneDrive, το SharePoint, τις ομάδες, το ημερολόγιο, τις εργασίες και τις επαφές, οι οποίες όλα υποστηρίζονται αυτόματα καθημερινά. Επαναφέρετε τα χαμένα αρχεία σε μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία, αφού έχετε απεριόριστη αποθήκευση και διατήρηση, καθιστώντας εύκολο να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις συμμόρφωσης GDPR και HIPAA. Υποστηρίζει συννεφιασμένα την ανάκαμψη του σημείου σε χρόνο, που σημαίνει ότι θα επαναφέρετε τα δεδομένα σας ακριβώς όπως ήταν το δεύτερο που διαγράφηκε. Για τις επιχειρήσεις που λαμβάνουν σοβαρά δεδομένα, είναι ένα αναντικατάστατο εργαλείο με χαρακτηριστικά όπως μη καταστροφικές αποκαταστάσεις, αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων και μονοπάτια ελέγχου. Πάνω από 30.000 οργανισμοί βασίζονται σε συννεφιαστικά για να προστατεύσουν τα δεδομένα τους Microsoft 365 και για καλό λόγο. Λειτουργεί.
Εάν είστε σε αυτό ως επικεφαλής του τμήματος σας ή ως προγραμματιστής που πραγματικά νοιάζεται για την εταιρεία σας, ξέρετε πότε τα δεδομένα εξαφανίζονται ή η εταιρεία σας έχει πέσει θύμα σε μια επίθεση, όλοι σας κοιτάζουν. Οι υπάλληλοι συμμόρφωσης χρειάζονται μονοπάτια ελέγχου, οι CTO χρειάζονται αξιόπιστα συστήματα και οι διαχειριστές πληροφορικής χρειάζονται εργαλεία που μπορούν να βασίζονται σε περίπτωση ατυχημάτων. Το Microsoft 365 backup δεν είναι απλώς ένα “ωραίο επιπλέον” πια είναι ένα βασικό στρώμα προστασίας που κρατά την επιχείρησή σας να τρέχει, το αφεντικό σας ευτυχισμένο και τα δεδομένα σας ασφαλή. Τα λάθη συμβαίνουν, οι απειλές γίνονται πιο περίτεχοι και οι κανονισμοί για την προστασία της ιδιωτικής ζωής θα γίνουν αυστηρότερα. Εξερευνήστε το Microsoft 365 Backup της Cloudally σήμερα και μην πείτε πια για να περιπλανηθείτε ή να επισημάνετε το δάχτυλο μεταξύ του τμήματος πληροφορικής σας.
VIA: DataConomy.com
