Πώς να υπογράψετε έγγραφα από το κινητό σας

Αν λάβατε κάποιο PDF ή ψηφιακό έγγραφο που απαιτεί την υπογραφή σας, δεν χρειάζεται να έχετε υπολογιστή: μπορείτε εύκολα να το υπογράψετε απευθείας από το κινητό σας, είτε χρησιμοποιείτε iPhone είτε Android.

Και οι δύο επιλογές διαθέτουν ενσωματωμένα εργαλεία για προσθήκη υπογραφής, αποθήκευση και αποστολή του αρχείου – ιδανικά για απλά έγγραφα, δηλώσεις ή σημειώσεις.

Υπογραφή μέσω Google Drive σε Android ή iPhone

Η εφαρμογή Google Drive περιλαμβάνει εργαλεία σημειώσεων που επιτρέπουν την άμεση προσθήκη υπογραφής σε PDF αρχεία.

1. Ανοίξτε το PDF μέσα από το Google Drive.
2. Αν δείτε την επιλογή Επεξεργασία (Edit), πατήστε Συμπλήρωση Φόρμας (Form Filling) για να εισάγετε πληροφορίες και υπογραφή.
3. Αν εμφανίζεται η επιλογή Σχολιασμός (Annotate), πατήστε για να ενεργοποιηθεί το εργαλείο πένας. Στη συνέχεια, μπορείτε να σχεδιάσετε την υπογραφή σας με το δάχτυλο.
4. Πατήστε Αποθήκευση (Save) για να καταγράψετε τις αλλαγές ή Αποθήκευση ως (Save as) για νέο αντίγραφο.

Σημείωση: Η δυνατότητα συμπλήρωσης φόρμας δεν εμφανίζεται πάντα, ανάλογα με το PDF. Αν χρειάζεστε περισσότερες λειτουργίες, σκεφτείτε υπηρεσίες όπως το DocuSign.

Υπογραφή με το εργαλείο Markup της Apple (iPhone)

Το iOS περιλαμβάνει το εργαλείο Markup για επεξεργασία και υπογραφή εγγράφων.

1. Ανοίξτε το PDF από το email ή την εφαρμογή Files.
2. Πατήστε το εικονίδιο μολυβιού σε κύκλο (ή πατήστε Κοινοποίηση > Markup).
3. Στην πάνω μπάρα, επιλέξτε το εικονίδιο Υπογραφής (ορθογώνιο με μολύβι).
4. Πατήστε το + για να προσθέσετε νέα υπογραφή.
5. Υπογράψτε με το δάχτυλο και πατήστε Τέλος (Done).
6. Σύρετε την υπογραφή στη σωστή θέση και προσαρμόστε το μέγεθος.

Επίσης μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια κειμένου, μετακινώντας τα ή αλλάζοντας μέγεθος, εάν πρέπει να συμπληρώσετε επιπλέον πεδία.

Όταν ολοκληρώσετε, πατήστε Τέλος (Done) για αποθήκευση ή Κοινοποίηση (Share) για αποστολή μέσω email ή αποθήκευση στο cloud.

Για πιο σύνθετα έγγραφα;

Αν το έγγραφο απαιτεί πολλαπλές υπογραφές, πεδία κειμένου και πιστοποίηση, προτείνεται να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένες υπηρεσίες όπως:

• DocuSign
• Adobe Acrobat
• Microsoft 365

Αυτά ιδανικά από υπολογιστή ή tablet.