Πριν από λίγες ώρες δημοσιεύτηκε μια νέα εγκύκλιος από το Υπουργείο Εσωτερικών, η οποία ξεκαθαρίζει ορισμένα πράγματα για το γνήσιο της υπογραφής.
Η αλήθεια όμως είναι ότι θα θέλαμε να υπενθυμίσουμε στους αναγνώστες μας πως το γνήσιο της υπογραφής μπορεί να γίνει και ηλεκτρονικά χωρίς να παιδευτείς με επισκέψεις σε οργανισμούς ανάλογα πάντα με το εκάστοτε use case και υπόθεση.
Τα σημαντικότερα σημεία της νέας εγκυκλίου με τις διευκρινήσεις:
- Η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του ενδιαφερομένου γίνεται, από οποιαδήποτε διοικητική αρχή ή από τα Κ.Ε.Π., εκτός από τις υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας
- ΔΕΝ απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του ενδιαφερομένου, όταν προσέρχεται αυτοπροσώπως
- Στις περιπτώσεις που ο νόμος απαιτεί βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του ενδιαφερομένου, αρκεί η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή η εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του ενδιαφερομένου, εφόσον το έγγραφο διακινείται ηλεκτρονικά
- Υπενθυμίζεται ότι οι φορείς του δημοσίου κάνουν υποχρεωτικά αποδεκτά τα ηλεκτρονικά έγγραφα που εκδίδονται με τη χρήση των ειδικών ηλεκτρονικών εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου», «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού» και «Ψηφιακή Βεβαίωση ή Συνυπογραφή Προτυποποιημένου Ιδιωτικού Εγγράφου».
Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου – Πως λειτουργεί η πλατφόρμα
Ο πολίτης μπορεί από μόνος του να προβεί στην ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου που ισοδυναμεί με το γνήσιο της υπογραφής.
Δηλαδή, όταν εσύ ανεβάσεις ένα έγγραφο σε αυτή την πλατφόρμα, το gov.gr θα πάει και θα βάλει στο τέλος του εγγράφου την ηλεκτρονική του σφραγίδα.
Με αυτόν τον τρόπο, το έγγραφο που θα δημιουργηθεί και θα περιλαμβάνει και την ειδική σφραγίδα του gov.gr όπως και τα στοιχεία του εκδότη, είναι νομικά έγκυρο και ισοδύναμο με ένα έγγραφο το οποίο φέρει το γνήσιο της υπογραφής.
Στη συνέχεια, αυτό το έγγραφο μπορείς είτε να το αποστείλεις ηλεκτρονικά είτε να το εκτυπώσεις για να κατατεθεί στην αρμόδια υπηρεσία σε έντυπη μορφή.
Η διαδικασία είναι πολύ εύκολη και το μόνο που θα πρέπει να κάνεις είναι να ακολουθήσεις ορισμένα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.
- Αρχικά θα πρέπει να συνδεθούμε στην ειδική πλατφόρμα του gov και συγκεκριμένα να ακολουθήσουμε την διαδρομή Πολίτης και καθημερινότητα, Ψηφιακά έγγραφα gov.gr, Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου.
- Ή μπορείς να το κάνεις από εδώ κατευθείαν στο gov.gr.
- Επιλέγουμε είσοδος στην υπηρεσία και στη συνέχεια σύνδεση καθώς μας ζητάει ταυτοποίηση. Θα κληθούμε να επιλέξουμε σε ποιον φορέα έχουμε λογαριασμό προκειμένου να πιστοποιηθούμε.
- Εμείς επιλέξαμε τους κωδικούς Taxisnet όπου εφόσον συνδεθείς με αυτούς θα κληθείς να κάνεις μια γρήγορη επισκόπηση των στοιχείων σου, να επιβεβαιώσεις τα στοιχεία υπογράφοντος και στη συνέχεια θα κληθείς να ανεβάσεις όπως φαίνεται και στην κεντρική εικόνα του άρθρου μας το έγγραφο PDF προς υπογραφή.
Η εγκύκλιος Αριθ. Πρωτ.: ΔΙΔΔΔΗ/Φ.17/6542 για όποιον θέλει να τη διαβάσει από κάτω
ΨΑ7Η46ΜΤΛ6-1ΜΗ
VIA: techmaniacs.gr
